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        企業資訊
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        與客戶溝通時,這種話最好別說!---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

        * 來源: * 作者: admin * 發表時間: 2023-07-18 15:28:32 * 瀏覽: 53
        與客戶溝通時,這種話最好別說!---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

        做外貿,大多數時間都是花在跟客戶的溝通上面。無論是潛在客戶,還是正在洽談合作的客戶,亦或是已經合作過的客戶,都少不了溝通和交流。---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

        在這過程中,要想拿下訂單,一定要學會“說話”,這是一門技術活。好聽的話會讓客戶如沐春風,愿意聽你介紹,有利于接下來的溝通;如果犯了禁忌,不僅溝通不順利,客戶甚至都不回你。

        接下來就我們一起來看看,在外貿工作中,有哪些話一定不要跟客戶說。

        “我們要收到支票才能供貨”

        錯誤之處:

        這句話聽起來像是一種威脅,間接表示你對對方的付款能力表示懷疑。

        但是,換一種思維,換一個角度,如果不用直接拒絕的口氣,而是善意的解釋,就不同了。你可以向對方表明我們公司的政策是不能改變的,但要表示友好的態度。

        正確說法:

        我們一收到您的支票就立即供貨!

        從這里,我們應該看到,回絕要求不能直來直去,表明自己立場,而不說個“不”字。

        “這不是我的工作職責,不歸我負責”

        錯誤之處:

        顧客打電話進來,即使不是你的直接客戶,那也是公司的客戶。你接了這個電話就代表了公司,你要做的是給客戶解決問題或者是提供幫助。即使需要轉交他人去解決,也要言辭友好。---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

        正確說法:

        我們公司**部的**可以幫您解決這個問題,他有直播電話,請您別掛斷電話,我馬上為您轉過去。

        從這里我們可以看到:只是輕松地轉個電話就可以給客戶服務周到的感覺。

        “對不起,讓您久等了”

        錯誤之處:

        換做是你,讓你在電話那頭等半天,回來后給你這句話,乍聽起來挺客氣的,但問題在于,它把重心放在了等待這個另人不愉快的事情上,如果把這個事情轉向積極的一面,無論對誰來講效果都會好很多。
        所以,你何不贊揚下客戶呢?當然口氣要把握好分寸。

        正確說法:

        謝謝您的耐心等待。

        從這里可以看到,在贊揚對方的同時,表示自己的誠意,輕松的一掠而過。

        “很抱歉沒有及時回復您的電話,因為實在太忙了”

        錯誤之處:

        你忙得根本想不起我?而我在這里苦苦等待?到底誰是客戶?你就是這樣重視我這個客戶的?

        所以,不要找任何理由,不要和客戶說我手機沒帶身上,不要說我開會開到現在,客戶不需要聽你的理由,你應該把重點放在打電話的目的上來。---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

        正確說法:

        對不起,我應該盡早回你的電話的,我馬上就去看有什么辦法可以解決你的問題,我一定盡我最大的努力!

        注意:這是你的第2次機會,你處理得好就挽回了這個客戶,不然就只能被迫說再見了。

        從這里我們可以看到,要讓客戶明白你對他的重視,對訂單的重視,和你會盡最大的力量去把事情處理好,商場上是不講虛的。

        “我是新來的,我不清楚”

        錯誤之處:

        你是新人,那是對你自己來說的,這個不是什么借口,你是公司的正常員工??蛻舨粫苣闶切氯诉€是老鳥。

        你要做的是把事情處理好。如果你確實不知道該怎么處理,直接說出來,然后問問別人該怎么做。當然,要高效率地做,客戶的時間是很寶貴的,你的也一樣。
        正確說法:

        不需要介紹你是新來的,友好地對待客戶就行了,當然,要關注這件事情的處理方法,下次就了解了。

        從這里就可以知道,你自己把你自己當新人,什么事情都不能獨立操作,這樣是不行的,要不斷積累。

        “很抱歉,這是我的錯,我剛來公司沒多久,請原諒”

        錯誤之處:

        客戶不會關心你是不是新來的,他只關心你這邊的事有沒有處理好,客戶時間很寶貴,希望跟有效率的業務人員進行溝通。---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

        正確說法:

        犯錯了,勇于承擔,不要告訴客戶你是新來的,因為這不是你犯錯的借口,在客戶面前你要表現的像一個專家,這樣客戶才愿意跟你溝通和合作。

        “交貨延遲是生產部門的問題,不是我這邊的問題”

        錯誤之處:

        客戶不會關心是你們公司哪個部門或者哪個環節問題導致交貨延遲,在他看來,你們是一個整體,不是單獨的,客戶更希望看到的是你    有沒有采取什么措施或者補救方法來盡可能的按時交貨。
        正確說法

        很抱歉,導致了交貨延遲,延遲產生的原因是xxxx(客觀原因),其實我們做了xxx(某件事)來盡可能的按時交貨,但是最后還是延期了,新的交貨期是xxx,希望不會給您帶來不便。---福建外貿網站建設-福建googled 推廣-福建google 優化

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