2023年，外貿人要出國拿訂單嗎？10大常見問題全解答！---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

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今年隨著出入境政策的調整，出國參展、見客戶已逐漸回歸常態，不少外貿人已經收拾行裝飛赴海外，更多外貿人也將境外地推列入了日程規劃中。

但是2023年的跨國商旅與2019年有著千差萬別，不說別的，僅就承接海外展團項目的會展公司已經在疫情期間歇業了一大批。

早在2022年底，官宣于2023年1月8日起調整出入境政策后，部分敏銳的外貿人已經意識到要立刻著手恢復海外展會了。比如我們計劃參加今年4月的漢諾威工業展，于是從去年12月開始就一直在積極預約從德國簽申根簽證。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

但是萬萬沒想到，德簽被擠爆了！我們打電話、發郵件給領館，對方建議我們用不同的瀏覽器時不時刷新預約；問了簽證機構，也通通表示預約不到。

由于德國是會展大國，知名展會眾多，許多主攻歐洲的外貿人將其選擇為出國第一站?，F在甚至有個別外貿企業已經買好了展位，但是簽證就是預約不上，眼看就要來不及了，心急如焚。

從目前的情況來看，不建議大家“死磕”德簽，如果一直預約不上，一定要及時調整行程，可以申請其他申根國簽證，先從其他申根國拜訪客戶，洽談業務，參加商務活動，再去德國參展，達到“曲線救國”的目的。

各國對于簽證的材料要求在它們的大使館、領事館官網上會有非常詳細的介紹，大家根據官方要求逐一準備就好。如果有不明白的地方可以根據官網上的問詢方式打電話、發郵件。

跟團是指出行規劃完全由展團負責，展位、簽證、酒店、餐飲、交通、展期都由展團安排妥當，外貿人只需要人到場參展即可，省事省心。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

跟團參展比較適合從未有過跨國商旅經驗的外貿人，它更方便，安全系數也更高。它的最大缺點是價格高，等于是花錢買服務。

自由行則是指完全由外貿人自己規劃全部行程，一般會在當地租一輛車，一個大house，自己靈活安排在當地的商旅活動，并且能節省不少差旅費用。自由行要求外貿人有良好的適應和協調能力，甚至能夠處理突發事件。

一般經驗豐富的老外貿人會選擇自由行，不少外貿總監都有帶著團隊或單槍匹馬在哪個國家待上一個月左右去開拓市場的經歷。

過去三年對展覽行業的沖擊極大，現在外貿企業可能需要與完全陌生的一家展覽公司開展合作，靠譜不靠譜甚至得去試了才知道，但試錯成本又很高。

在我們咨詢服務的時候，建議務必做好三方比價。不僅僅要比展位的位置，還要去比較展團費用里的行程安排、機票酒店。另外很重要的一點是，比較一下服務商的態度和響應度，這都關乎到幾個月后在國外環境是否會順利。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

第一步，外貿企業需要先了解市場。根據目標市場選擇對應的國家，根據自己的展品確定所屬的行業，再去挑選優質展會。一個小竅門是，大家可以去本地貿促會的官網看下最新發布的2023年參展計劃，會有相關的補貼政策，并且這些上榜展會一般都是廣受認可的、效果比較好的優質展會。

從去年底開始，已經能夠明顯感知到各外貿大省促進企業出海搶訂單的力度和舉措。像江蘇省、浙江省、山東省的貿易促進計劃出來得都比較早。

外貿企業可以優先從省計劃里去挑選展會，能進省計劃的項目肯定是有原因的。當然不止是省廳發布的計劃，大家也要有意去關注一下自己所在的地市，甚至是區，都會有下一級補貼。

在具體了解展會質量階段，除了咨詢專業的展覽公司之外，建議我們自己也花點時間了解下展會官網的展后報道，了解展會規模、展會的往屆展商和觀眾比例。另外，也需要關注展會主辦方的實力、成立的年限、有無相關的認證、組織的展會數量和地區。

我們也根據多年經驗，總結了一份《2023年21大行業知名海外展會名錄》，有需要的朋友可以關注“焦點視界”微信公眾號之后，回復“展會”獲取。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

海外展會的銷售一般都是通過展覽公司作為代理售賣，直接通過展館主辦方購買展位的情況比較少，直接購買展會可能也會影響到部分有補貼的展會申請補貼時出現問題。

如果僅希望向展覽公司購買展位而不跟團參展，這也是可以的。建議大家多詢問幾家展覽公司，對比展位位置和價格，選擇最適合自己的展位。

我們的展臺搭建一直以來都是通過招投標方式找到比較合適的合作伙伴，建議大家也可以多方比價，綜合考評價格、資質、既往案例，大家也知道，在國外材料費、人工比較貴，可能會出現比較大的差價。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

另外有個小竅門，如果你在參展時看到哪個展位覺得搭建效果特別好，可以過去聊聊，要一下搭建方的聯系方式。

如果想讓出境參展達到最佳效果，展前籌備是非常關鍵的，很多外貿人都會忽視展前的階段，認為買個展位、辦好簽證直接到時間出國就好了，其實不然。

其次，展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人？不止要依靠自己的產品，還可以準備一些吸引買家的活動、禮品，甚至是點心、咖啡；

外貿人首先要克服陌拜的尷尬感，就一句話：“干就完了”。當你走出第一步，社恐會逐漸變成社牛，后面陌拜就再不是問題。

另外，陌拜也不是滿展館亂跑去拜訪，而是要通過研究展館地圖，選定上下游客戶、競爭對手等，有的放矢地前往拜訪。

在陌拜時也注意節奏，可以用“你是從哪里來的”“你都有哪些產品”等問題打開展商的話匣子，并從中尋找到合作的可能。

這里提醒大家，首先要選擇靠譜的貨代；其次一定要提前運送展品，如果擔心提早到了會產生倉儲費用，可以先寄給當地比較熟悉的客戶，請他代為保管；在展會開始前，要密切關注展品運輸情況。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化

如果展品運輸延遲，這里建議出行前一定要把目錄冊等宣傳片的制作文件備份，萬不得已就在當地加印制作，雖然價格貴很多，但也好過展臺上空空如也。

此外，也建議在行李箱里帶上一部分的宣傳物料做備用，重是重了點，但是相比較于萬一運輸的貨沒到，我們還有個現場的應急處理可以應對。

部分海外國家的治安情況并不好，曾經有外貿企業出國參展時將個人物品鎖在展臺的抽屜里，結果就去吃了個飯的功夫，回來抽屜被撬，包和電腦都被偷走了，證件全部遺失。

所以建議大家在隨身攜帶護照原件的同時，準備一份護照彩色復印件、兩張證件照，放在行李箱里，以備萬一。此外，如果帶大額現金，我們會分兩處保管。---南安外貿網站推廣-南安谷歌推廣-南安谷歌優化