廣交會全面恢復,大批買家詢問來華邀請函!能不能給?該怎么辦理?---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化
* 來源: * 作者: admin * 發表時間: 2023-02-28 16:58:36 * 瀏覽: 66
廣交會全面恢復,大批買家詢問來華邀請函!能不能給?該怎么辦理?---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化
在越來越多外貿人開始籌劃出國參展、見客戶的同時,買家也開始重啟來華之旅。---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化
今年4月的廣交會已宣布全面恢復線下展,已先期開啟全球宣傳推廣,向95萬境內外采購商、177家全球合作伙伴、224家駐外使領館經商機構等發出參會邀請。
也許你的買家已經在聯系你,讓你為他出具邀請函,他好辦理來中國的簽證。
此時該怎么做呢?
1
驗證買家的可信程度
現在前來索要邀請函的買家多數集中在非洲、中東地區,此時我們也會有擔心——他究竟是不是真實買家?該不會就是來騙個邀請函的吧!
要知道,在疫情前騙邀請函的外國人還是挺多的。
這是因為諸如尼日利亞、加納、多哥、貝寧等國家,拿到中國簽證并不容易,如果不是真實客戶而是騙子,他會通過這種方法騙得簽證要求的邀請函,然后弄到簽證前來中國進行不法行為。
而我方在為客人辦理邀請函時,商務部門或貿促會會要求你出具擔保函,擔保邀請的客人在中國不會做違法犯罪的事情。---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化
所以對于從未合作過的、上來就要邀請函的客戶,可以有這樣的簡單驗證辦法:
首先,如果對方上來就要邀請函,重視邀請函大于產品——可疑度+1
其次,觀察一下其公司名稱,叫什么***INVESTMENT,或者對中國邀請函辦理流程非常熟悉,還來指導你如何辦理的——可疑度+2
第三,試探對方,告訴他辦邀請函很容易,要他趕快把護照資料提供過來,這時他如果提出還有三五個同事也要辦理邀請函——可疑度+10
第四,終極大招:要求其支付一筆保證金,約定在其離境時歸還,或者是一筆辦理費用,此時如果是騙子,會立刻消失。---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化
2
查詢入境要求
在確認買家真實程度后,就可以幫助真正的客戶辦理邀請函了。
首先協助客戶在當地的我國大使館查詢一下入境要求,比如這樣的:

防控要求最新要求:

外國人赴華簽證申請最新要求:

通知原文:
我國自2022年8月24日起,允許持有效APEC商務旅行卡實體卡人員入境中國,相關人員無需重新申辦赴華簽證;自2023年5月1日起接受外方APEC商務旅行卡虛擬卡持卡人入境。
以上內容都可以在客戶所在地的中國大使館官方網站或微信公眾號上找到。如果客戶不太熟悉,我們可以幫助查詢一下。---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化
3
協助辦理邀請函

邀請函參考樣式
*自2018年4月16日起,《被授權單位邀請確認函》正式更名為《邀請核實單》,其用途不變,仍為外國人申請來華簽證的輔助材料之一。
辦理單位是各地的外事辦。廣交會4月即將開幕,屆時也許有不少買家要來,我們就以廣州的辦理流程為例:
廣州要求申辦外國人來華邀請核實單的單位是廣州市直機關、事業單位,或在廣州市、區級市場監督管理部門登記注冊的企業(須成立一年以上)。
所需要的文件包括邀請函、行程表、營業執照(副本)復印件、《保證書》、能證明中外雙方真實業務關系的文件等等很多,具體參見:

一般情況下,建議申辦單位在被邀請人擬入境日期前至少15個工作日提交申辦,并且需要各申辦單位按照《保證書》承諾,在所邀請外國人離境后10個工作日內登錄系統向市外辦提交銷簽手續(提供外國人離境的證明,如邊檢驗訖章頁掃描件等)。---三明外貿網站推廣-三明谷歌推廣-三明谷歌優化

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